Jak napsat životopis
Životopis, neboli Curriculum Vitae (CV) je vaše první možnost představit sebe, své znalosti a zkušenosti budoucímu možnému zaměstnavateli. Jeho forma, zpracování a obsah jsou stěžejní, protože většinou rozhodují o tom, zdali budete pozváni na osobní pohovor, což znamená příležitost osobně se potencionálnímu zaměstnavateli prezentovat.
Životopis by měl být napsaný přehledně, stručně a čitelně, pokud možno na počítači nebo na psacím stroji. Měl by obsahovat veškerá fakta vztahující se k profesi, podrobněji je dobré rozepsat náplň vaší práce v předchozím či současném zaměstnání, popis další praxe, veškeré studium vč. seminářů, kurzů a stáží. Výhodou je vždy zaměřit svůj životopis přímo ke konkrétní pozici, kterou zaměstnavatel poptává. Řazení studia a praxe má být chronologicky od nejaktuálnějších dat, tj. předchozí praxi a studia uvádějte níže.
Životopis by měl obsahovat:
- osobní údaje ( jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého popř. přechodného bydliště, telefonní číslo domů i na mobil, e-mailovou adresu a rodinný stav, vaši fotografii-nejlépe pasovou )
- informace o vzdělání – začněte s nejaktuálnějším, zahrňte data začátku a ukončení vaší práce u zaměstnavatele/ů, uveďte názvy škol, fakult, oborů a kurzů, které jste absolvovali a praxi (zkušenosti, místo práce, pracovní pozice, náplň práce, úkoly, povinnosti…)
- jazykové znalosti, stupeň pokročilosti ( certifikát, zkouška apod.)
- počítačovou gramotnost – programy, které dobře ovládáte, popřípadě z nich máte kurz
- řidičský průkaz - typ skupiny, uveďte délku praxe v řízení
- ostatní informace-vaše přednosti, další dovednosti, zájmy a koníčky
Vzor strukturovaného životopisu (dle evropské normy) je ke stažení zde.
Jak napsat průvodní dopis?
Nedílnou součástí vašeho ohlasu na poptávku zaměstnavatele by měl být průvodní neboli motivační dopis, který doprovází zaslání životopisu. Na jeho základě získá potencionální zaměstnavatel informaci o vašem zájmu pracovat právě na inzerované pozici právě v této konkrétní společnosti. Iniciativa a zájem o konkrétní uplatnění je vždy dobrou vizitkou a ceněným přístupem při hledání zaměstnání. Proto si vždy předem rozmyslete o jakou práci máte zájem, co a kde byste chtěli dělat a hlavně proč. Pokud jste zvolili obor, ve kterém nemáte vzdělání nebo praxi, najděte si dobré a pravdivé vysvětlení, proč takovou práci chcete vykonávat. Je důležité si věřit a být zdravě sebevědomý/á, ale měl/a byste přitom zůstat v realitě.
Co by měl průvodní dopis obsahovat:
- kompletní adresu, oslovení, datum
- uvedení pozice, o kterou máte zájem
- uvedení zdroje, místa, kde jste se o nabídce dozvěděli (např. na internetu, z novin…)
- důvod vašeho zájmu o tuto pozici
- stručné popsání konkrétní zkušenosti, vzdělání, praxi, která opodstatní vaše přesvědčení o tom, že jste nejvhodnějším kandidátem pro danou pozici
- zdvořilý požadavek na osobní setkání
- jako přílohu životopis
- uvedení své kompletní adresu a kontakt
Vzor průvodního dopisu je ke stažení zde.
Jak se připravit na pohovor
Příprava na osobní setkání s potencionálním budoucím zaměstnavatelem může být stresujícím okamžikem ve vašem životě. Pokuste se to nepřipustit, pozitivně se naladit, zklidnit emoce, potlačit trému a pohovor pojmout jako oboustranný dialog. Je dobré si uvědomit, že stejně jako vy hledáte zajímavé uplatnění, tak i oslovená společnost potřebuje kvalitně obsadit volné pracovní místo.
Pokud jste delší dobu nezaměstnaní, pokuste se nepodlehnout pesimismu a neztratit naději! Takové rozpoložení totiž někdy zastíní klady vaší osobnosti a může vaše kvality zkreslovat. Pokud po dobu trvání nezaměstnanosti aktivně pracujete na zvýšení vaší kvalifikace, např. navštěvujte jazykové či rekvalifikační kurzy, získáváte u zaměstnavatele další body k dobru. Další možností je dobrovolnická činnost v neziskových organizacích, kde si rozšíříte své obzory, prospějete společnosti a jako bonus získáte zajímavé kontakty, které vám mohou pomoci při nalezení práce.
Průběh pohovoru
Pozvání na pohovor telefonické nebo písemné je první vzájemná komunikace mezi vámi a zaměstnavatelem. Je třeba věnovat způsobu vyjadřování pozornost a potvrdit svým přístupem stále trvající zájem z vaší strany. V případě, že byste se nemohli z jakýchkoliv důvodů dostavit včas, telefonicky nebo písemně se omluvte a domluvte si schůzku na jiný termín
Před vlastní schůzkou je dobré nepodcenit vzhled, přiměřeně se upravit a obléci se vhodně k typu práce a pozici, na kterou se hlásíte. Na schůzku byste se měli dostavit včas, ani příliš brzy a pokud se nestane nic závažného, ani později. Naopak se vám může stát, že vás personalista nechá chvíli čekat. Může to být skluzem v časovém harmonogramu schůzek nebo je to strategie, první krok k poznávání uchazeče - způsob, jak tento volný čas strávíte, vypovídá o vašem temperamentu.
Dalším krokem je osobní představení se zástupci firmy, jasně zformulovaný pozdrav a uvedení celého jména. Následuje přiměřeně dlouhý a pevný stisk ruky a přímý pohled do očí. V prvních okamžicích setkání se formuje názor personalisty na vaši osobu a naopak, vaše první dojmy z prostředí společnosti, z její atmosféry a z lidí, které zde potkáte jsou jedny z nejdůležitějších při vašem případném rozhodování se, zda sem nastoupíte.
V průběhu pohovoru vám personalista bude klást množství dotazů na vaše zkušenosti, názory, dovednosti. Od vás očekává otázky, které ho utvrdí o vašem zájmu a kompetenci pro firmu pracovat. Seznamte se předtím s činností firmy, nachystejte si dotazy i k obsazované pozici. Vezměte si s sebou kopii životopisu, diplomu či maturitního vysvědčení, písemné reference, ukázky své práce a další potvrzení vašich kvalit. Mějte s sebou i pero a blok a zapisujte si důležité informace. Zeptejte se, do kdy by vás společnost vyrozuměla ohledně výsledku výběrového řízení. Nezapomeňte na zdvořilé rozloučení a poděkování za setkání.
Nejčastější otázky na pohovoru:
- Která práce Vás doposud nejvíce bavila a proč?
- Co výjimečného nám můžete nabídnout?
- Čím myslíte, že budete pro naši společnost užitečný/á?
- Co víte o naší společnosti?
- Popište svou pracovní náplň v předchozím zaměstnání?
- Jak zvládáte zodpovědnost?
- Popište situaci, ve které jste nebyl/a se svým výkonem spokojen/a a proč?
Průběh výběrového řízení v Computer Pressu:
Na základě inzerované pozice nás můžete kontaktovat na uvedené adrese poštovní nebo e-mailové. Po doručení vašeho e-mailu a životopisu vám dojde automatická informační odpověď. Obsahuje potvrzení doručení, poděkování a informaci, že pokud se vám do čtrnácti dnů neozve personalistka, znamená to, že jste nepostoupil/a do prvního kola výběrového řízení nebo že je nabízené pracovní místo již obsazené.
Uchazečům a uchazečkám vybraným k osobním pohovorům personalistka zavolá a navrhne termín schůzky. První kolo probíhá ve většině případů jako seznámení se a oboustranný dialog, ve kterém si obě strany přiblíží svoje možnosti; není proto třeba se ničeho obávat. Na některých specializovaných pozicích bývá součástí prvního kola krátký test, který nastíní hloubku znalostí či tvůrčí potenciál.
Prvním kritériem hodnocení v průběhu prvního kola je kvalifikace (dovednosti, vědomosti, vzdělání apod.) Druhým kritériem je osobnost uchazeče, jeho iniciativa a také to, jak by se začlenil do stávajícího pracovního kolektivu. Pokud byste nebyl vybrán/a do dalšího kola, budete telefonicky nebo e-mailem o této skutečnosti informován/a.
Druhé kolo se více zaměřuje na odbornou stránku věci. Váš potenciální vedoucí se bude podrobněji zajímat o vaše pracovní zkušenosti a obor studia. I vy budete mít možnost získat konkrétní představu o obsazované pozici a pracovních podmínkách.
Před touto schůzkou si pečlivěji promyslete, proč o tuto práci vlastně máte zájem. Také popřemýšlejte o vaší budoucí perspektivě, o tom, kam byste chtěli ve svém pracovním i osobním životě dojít. Pokud se podaří, aby se vaše plány potkaly s cíly a představami společnosti, ve které se ucházíte o místo, nebrání již nic navázání spolupráce.
Ve většině případů je druhé kolo i kolem závěrečným. Výjimečně, pokud je těžké se mezi několika stejně kompetentními uchazeči rozhodnout nebo na některých klíčových pozicích, probíhá třetí kolo, ve kterém testujeme podrobněji uchazeče, jeho osobnost a odbornou způsobilost. O termínu tohoto kola, kterého se často zúčastní i ředitel příslušné divize, stejně jako v případě, že jste nezvítězili ve výběrovém řízení, budete personálním oddělením informován/a.
Několik tipů
Buďte sebevědomí, pozitivní přístup je velkou předností. Buďte upřímní a otevření při hodnocení svých předcházejících zkušeností a schopností. Dávejte pozor a poslouchejte, na co se vás tázající ptá. S odpovědí nespěchejte, dobře si ji promyslete. Vyjadřujte se srozumitelně a přesně. Pokud nerozumíte otázce, požádejte o objasnění. Kontrolujte nejenom svůj verbální projev, ale také řeč vašeho těla.
Vyhodnocení pohovoru
Po vyhodnocení pohovoru se vám personalistka do předem sjednané doby ozve a sdělí výsledek výběrového řízení, ať už kladný nebo záporný. Mezitím i vy jste měli možnost udělat si vyhodnocení situace, zvážení všech podmínek nového pracovního místa, náplně práce, atmosféry na pracovišti, lidí, se kterými jste se zde setkali, činnosti a stability vašeho budoucího zaměstnavatele. Na základě této analýzy jste se rozhodli, zdali chcete pro naši společnost pracovat, a v případě kladné odpovědi ze strany společnosti Computer Pressu pak už zbývá jen dohodnout s personalistkou termín podepsání pracovní smlouvy.
Pro uchazeče, kteří se v jednom výběrovém řízení neumístili, to neznamená uzavřenou cestu. Na pohovorech získali cenné zkušenosti pro další hledání zaměstnání ať už na webových stránkách naší společnosti nebo u jiných zaměstnavatelů. Hledání zajímavého a uspokojivého pracovního uplatnění a profesní seberealizace je cesta, která trvá někdy kratší, jindy delší čas.